Für die komplette technische Ausstattung, die Bestuhlung und Möblierung sowie die Getränkeversorgung zeichnete erneut die Hansekontor Wismar GmbH verantwortlich. Damit konnte die Veranstaltung von der Vorbereitung über den Aufbau bis zur Durchführung vollständig „aus einer Hand“ umgesetzt werden.
Rund 700 Gäste – eine Halle, ein Gesamtkonzept
Eine Veranstaltung dieser Größenordnung stellt hohe Anforderungen an Raumplanung, Logistik und Veranstaltungstechnik. Ziel war es, trotz der großen Teilnehmerzahl einen festlichen und zugleich funktionalen Rahmen für die Verabschiedung zu schaffen.
Für die Gäste wurden insgesamt 630 gepolsterte Veranstaltungsstühle in der Markt- und Eventhalle aufgebaut. Ergänzt wurde die Ausstattung durch 30 Stehtische mit roten Hussen, die insbesondere in den Empfangs- und Aufenthaltsbereichen für ein hochwertiges und einheitliches Erscheinungsbild sorgten.
Herzstück der Veranstaltung war eine großzügige 48 Quadratmeter große Bühne. Besonderes Augenmerk wurde dabei auf die Barrierefreiheit gelegt: Die Bühne wurde durch die Hansekontor Wismar GmbH mit einer entsprechenden Auffahrrampe rollstuhlgerecht errichtet. Damit war gewährleistet, dass alle Absolventinnen und Absolventen gleichermaßen an der feierlichen Ehrung auf der Bühne teilnehmen konnten.
5 × 3 Meter große P3-LED-Wand als visueller Mittelpunkt
Für die visuelle Gestaltung des Bühnenbereichs kam die P3-Indoor-LED-Technik der Hansekontor Wismar GmbH zum Einsatz. Die LED-Wand wurde in einer Größe von 5 × 3 Metern aufgebaut und bildete einen eindrucksvollen Hintergrund für das offizielle Programm und die Ehrungen.
Mit einer Gesamtfläche von 15 Quadratmetern sorgte die hochauflösende LED-Wand auch für die weiter hinten sitzenden Gäste für eine sehr gute Sicht auf die präsentierten Inhalte. Gleichzeitig fügte sie sich optisch harmonisch in das Bühnenbild ein und unterstrich den professionellen und feierlichen Charakter der Absolventenverabschiedung.
Gerade bei Veranstaltungen mit mehreren hundert Gästen zeigt sich der Vorteil moderner LED-Technik: Präsentationen, Namen, Grafiken und weitere Programminhalte können hell, kontrastreich und gut lesbar dargestellt werden – unabhängig von der Größe des Veranstaltungsraumes.
Geflogenes NEXO-Line-Array sorgt für freie Sicht auf die Bühne
Eine Besonderheit der technischen Ausstattung der Markt- und Eventhalle Wismar ist die fest installierte beziehungsweise geflogene Beschallungslösung. Bei der Absolventenverabschiedung kam das in der Halle geflogene NEXO S8 Line-Array in Verbindung mit geflogenen NEXO CD12 Basslautsprechern zum Einsatz.
Der entscheidende Vorteil dieser Lösung zeigte sich insbesondere bei der Gestaltung des Bühnenbereichs: Auf klassische Lautsprechertürme links und rechts neben der Bühne konnte vollständig verzichtet werden.
Damit blieb die gesamte Bühne optisch frei und die Ehrung der Absolventinnen und Absolventen wurde weder durch große Lautsprechersysteme noch durch zusätzliche technische Aufbauten im Sichtbereich beeinträchtigt. Gerade bei einer feierlichen Veranstaltung mit vielen Foto- und Erinnerungsmomenten ist dies ein wichtiger gestalterischer Vorteil.
Gleichzeitig gewährleistete das NEXO-System eine gleichmäßige Beschallung der Markt- und Eventhalle und eine sehr gute Sprachverständlichkeit auf den zahlreichen Sitzplätzen.
Shure-Kondensatormikrofon für optimale Sprachverständlichkeit
Ein besonderes Augenmerk lag auf der Übertragung der Redebeiträge. Schließlich stehen bei einer Absolventenverabschiedung Ansprachen, Würdigungen und die namentliche Ehrung der Absolventinnen und Absolventen im Mittelpunkt.
Das Rednerpult wurde deshalb mit einem Shure MX418/C Kondensatormikrofon mit 45 Zentimeter langem Schwanenhals ausgestattet. In Verbindung mit der Beschallungsanlage der Halle ermöglichte diese Lösung eine klare, natürliche und sehr gut verständliche Sprachübertragung.
Damit waren die Redebeiträge auch für die Gäste in den hinteren Bereichen der Halle deutlich zu verstehen – eine wesentliche Voraussetzung für eine Veranstaltung, deren Schwerpunkt auf Moderation, Ansprachen und persönlichen Ehrungen liegt.
Von der Bestuhlung bis zur Getränkeversorgung – alles aus einer Hand
Neben Bühne, Licht-, Ton- und Videotechnik übernahm die Hansekontor Wismar GmbH auch die komplette Ausstattung und die Getränkeversorgung der rund 700 Teilnehmer.
Die verschiedenen Gewerke konnten dadurch zentral geplant und aufeinander abgestimmt werden. Statt zahlreicher einzelner Dienstleister gab es für die technische und infrastrukturelle Umsetzung einen zentralen Ansprechpartner.
Von der Planung der Bestuhlung über den Aufbau der rollstuhlgerechten Bühne und die Einrichtung der LED-Wand bis zur Beschallung, Beleuchtung und Getränkeversorgung entstand so ein abgestimmtes Gesamtkonzept.
Gerade bei größeren Veranstaltungen zeigt sich der Vorteil dieses Full-Service-Ansatzes: Kurze Abstimmungswege, eine gemeinsame technische Planung und aufeinander abgestimmte Abläufe reduzieren Schnittstellen und ermöglichen eine effiziente Umsetzung.
Markt- und Eventhalle Wismar erneut als Veranstaltungsort bewährt
Dass die Absolventenverabschiedung der HdBA Schwerin inzwischen zum dritten Mal in der Markt- und Eventhalle Wismar durchgeführt wurde, unterstreicht zugleich die Möglichkeiten des Veranstaltungsortes.
Mit ihrer flexiblen Nutzbarkeit, der vorhandenen technischen Infrastruktur und den umfangreichen Möglichkeiten bei Bühne, Licht, Ton und Video bietet die Halle die Voraussetzungen für Veranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmern.
Ob Tagungen, Kongresse, Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Abschlussfeiern oder andere festliche Formate – Raum, Mobiliar und Veranstaltungstechnik können individuell auf die jeweilige Veranstaltung abgestimmt werden.
Für die heutige Absolventenverabschiedung entstand so aus 630 Polsterstühlen, 30 Stehtischen, einer 48 Quadratmeter großen barrierefreien Bühne, einer 5 × 3 Meter großen P3-LED-Wand, professioneller NEXO-Beschallung, hochwertiger Mikrofontechnik und der Getränkeversorgung ein komplettes Veranstaltungskonzept für rund 700 Gäste.
Hansekontor Wismar: Full-Service für Veranstaltungen
Für die Hansekontor Wismar GmbH war die erneute Durchführung der Absolventenverabschiedung zugleich ein Beispiel dafür, wie die verschiedenen eigenen Leistungsbereiche miteinander kombiniert werden können.
Hallenbetrieb, Mobiliar, Bühnenbau, Lichttechnik, Tontechnik, Videotechnik und Getränkeversorgung wurden zu einem Gesamtpaket zusammengeführt. Die technische Ausstattung musste dabei nicht von verschiedenen externen Anbietern zusammengestellt werden, sondern konnte passend zur Markt- und Eventhalle geplant und umgesetzt werden.
Die mittlerweile dritte Absolventenverabschiedung der HdBA Schwerin in Wismar zeigt damit nicht nur die langjährige Zusammenarbeit, sondern auch die Leistungsfähigkeit der Markt- und Eventhalle als Standort für anspruchsvolle größere Veranstaltungen.
Für die Absolventinnen und Absolventen stand an diesem Tag selbstverständlich etwas anderes im Mittelpunkt: der erfolgreiche Abschluss ihres Studiums und die gemeinsame Feier dieses besonderen Meilensteins.
Die Hansekontor Wismar GmbH gratuliert allen Absolventinnen und Absolventen herzlich zu ihrem erfolgreichen Abschluss und wünscht ihnen für ihren weiteren beruflichen und persönlichen Weg viel Erfolg.
