Die St. Georgenkirche in Wismar bot den eindrucksvollen Rahmen für den 20. Brandschutztag an der Küste. Mehr als 400 Personen kamen zur Jubiläumskonferenz zusammen. Damit eine Veranstaltung dieser Größenordnung funktioniert, müssen zahlreiche Leistungen ineinandergreifen – von der Einrichtung der Teilnehmer- und Ausstellerbereiche über die Übertragung der Vorträge bis zur Versorgung in den Pausen. Die Hansekontor Wismar GmbH bündelte diese Aufgaben als langjähriger Generalauftragnehmer und sorgte für die Umsetzung vor Ort.
20. Brandschutztag an der Küste: Hansekontor Wismar betreut Jubiläumskonferenz mit mehr als 400 Personen
Konferenzausstattung im historischen Kirchenraum
Für die Nutzung der St. Georgenkirche als Konferenzort stattete Hansekontor Wismar die Veranstaltung mit Konferenztischen und Stühlen für Teilnehmer und Aussteller aus. Dabei galt es, die Anforderungen einer Fachkonferenz mit den räumlichen Gegebenheiten des historischen Gebäudes zusammenzubringen.
Die Einrichtung bildete die Grundlage für Vorträge, fachlichen Austausch und die Präsentation der Aussteller. Mit der langjährigen Erfahrung in der Betreuung der Veranstaltung konnte Hansekontor Wismar die verschiedenen Leistungsbereiche aufeinander abstimmen und zu einem einheitlichen Veranstaltungskonzept zusammenführen.
Bild- und Tontechnik für die Vermittlung von Fachinhalten
Einen wesentlichen Schwerpunkt bildete die technische Ausstattung. LED-Wände und Präsentationsmonitore dienten der Darstellung der Vortragsinhalte. Ergänzende Zuspieltechnik ermöglichte die Einbindung der Präsentationen und Medienbeiträge in den Konferenzablauf.
Für die Ausleuchtung der Bühne stellte Hansekontor Wismar ebenfalls die entsprechende Technik bereit. Sie setzte den Vortragsbereich gezielt in Szene und unterstützte die Sichtbarkeit der Referierenden im weitläufigen Kirchenraum.
Besondere Bedeutung kam der Sprachübertragung zu. Gerade in einem Kirchengebäude stellt die Akustik hohe Anforderungen an die Beschallung einer Konferenz. Die eingesetzte Tontechnik war deshalb ein zentraler Bestandteil der Veranstaltungsausstattung: Sie diente dazu, die gesprochenen Inhalte für das Publikum verständlich zu übertragen und die fachlichen Beiträge in den Mittelpunkt zu stellen.
Liveübertragung ins Internet
Über die Veranstaltung vor Ort hinaus wurde die Konferenz live ins Internet gestreamt. Damit konnten die Beiträge auch außerhalb der St. Georgenkirche verfolgt werden. Die technische Betreuung umfasste somit sowohl die Präsentation und Sprachübertragung im Veranstaltungsraum als auch die Anforderungen der digitalen Übertragung.
Das Zusammenspiel dieser Bereiche verdeutlicht den Umfang moderner Konferenztechnik: Inhalte müssen vor Ort dargestellt, zuverlässig zugespielt und zugleich für die Übertragung ins Internet bereitgestellt werden.
Eigene Cateringabteilung übernimmt die Versorgung
Auch die gastronomische Versorgung lag in den Händen der Hansekontor Wismar GmbH. Die hauseigene Cateringabteilung stellte insgesamt 1.200 halbe belegte Brötchen sowie Kaffee und Konferenzgetränke bereit.
Bei einer Konferenz mit mehr als 400 Personen ist die Verpflegung ein wichtiger Teil der Gesamtorganisation. Die Versorgung der Gäste muss mit dem Veranstaltungsablauf abgestimmt sein und insbesondere in den Pausen funktionieren. Durch die Einbindung der eigenen Cateringabteilung konnte Hansekontor Wismar auch diesen Bereich unmittelbar mit den weiteren Leistungen koordinieren.
Folgeauftrag bestätigt die erfolgreiche Zusammenarbeit
Der 20. Brandschutztag an der Küste zeigte die Bandbreite der Leistungen, die Hansekontor Wismar für Konferenzen dieser Größenordnung übernimmt. Mobiliar, Bild- und Tontechnik, Bühnenbeleuchtung, Streaming und Catering wurden unter einer gemeinsamen Verantwortung zusammengeführt.
Die Zufriedenheit des Kunden fand einen konkreten Ausdruck: Der Auftrag für das kommende Jahr wurde bereits bestätigt. Für die Hansekontor Wismar GmbH ist dies ein Vertrauensbeweis und die Fortsetzung einer langjährigen Zusammenarbeit bei einer etablierten Fachveranstaltung in Wismar.
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