Veranstaltungsplanung & Eventservice in Wismar & Mecklenburg-Vorpommern
Eine erfolgreiche Veranstaltung besteht aus vielen einzelnen Bausteinen. Location, Ablauf, Veranstaltungstechnik, Ausstattung, Personal, Logistik und Dienstleister müssen aufeinander abgestimmt werden.
Die Hansekontor Wismar GmbH plant, organisiert und begleitet Veranstaltungen für Unternehmen, Kommunen, Vereine, Institutionen und Veranstalter – von der ersten Idee bis zur Durchführung vor Ort.
Dabei übernehmen wir je nach Bedarf einzelne Bereiche oder koordinieren die komplette Veranstaltung aus einer Hand.
Sie haben einen zentralen Ansprechpartner für Planung, Organisation und Umsetzung – und können selbst entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen.
[Veranstaltung unverbindlich anfragen] - [Event mit uns planen]
Veranstaltung planen lassen – von der Idee bis zur Umsetzung
Nicht jede Veranstaltung beginnt mit einem fertigen Konzept. Häufig stehen zunächst nur Termin, Veranstaltungsort oder eine erste Idee fest.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir daraus eine umsetzbare Veranstaltung und koordinieren die dafür notwendigen Leistungen.
Je nach Projekt unterstützen wir Sie bei einzelnen Aufgaben oder übernehmen die komplette Veranstaltungsorganisation.
Beratung & Konzeption
Am Anfang stehen Ihre Ziele und Rahmenbedingungen.
Wir besprechen Veranstaltungsart, Termin, Besucherzahl, Budget, Location und gewünschtes Programm und entwickeln daraus ein passendes Veranstaltungskonzept.
Umsetzung vor Ort
Am Veranstaltungstag koordinieren wir auf Wunsch Aufbau, Technik, Dienstleister und Veranstaltungsablauf.
Damit haben Sie einen Ansprechpartner, der die organisatorischen und technischen Abläufe zusammenführt.
Planung & Koordination
Wir koordinieren die benötigten Gewerke, Dienstleister und Abläufe und sorgen dafür, dass die einzelnen Bestandteile der Veranstaltung ineinandergreifen.
Dazu gehören beispielsweise Zeitplanung, Aufbauzeiten, technische Abläufe, Personal und Logistik.
Nachbereitung & Abbau
Auch nach Veranstaltungsende kann Hansekontor die Koordination übernehmen – vom technischen Abbau über Logistik bis zur Rückgabe eingesetzter Ausstattung.
Welche Leistungen können wir für Ihre Veranstaltung übernehmen?
Der Umfang unserer Unterstützung richtet sich nach Ihrer Veranstaltung. Sie können einzelne Leistungen buchen oder Hansekontor Wismar mit der kompletten Planung und Umsetzung beauftragen.
Veranstaltungskonzeption
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Veranstaltungskonzept und stimmen Ablauf, Flächen, Ausstattung und technische Anforderungen auf Ihre Ziele ab.
Location & Flächenplanung
Wir unterstützen bei der Planung von Veranstaltungsflächen, Bühnen, Besucherbereichen, Gastronomie, Einlass und technischen Bereichen.
Für Veranstaltungen in Wismar steht mit unserer Markt- & Eventhalle Wismar außerdem eine eigene Eventlocation zur Verfügung.
Veranstaltungstechnik
Bühnen-, Licht-, Ton-, LED- und Videotechnik können direkt durch Hansekontor geplant und bereitgestellt werden.
Dadurch lassen sich technische Planung und Veranstaltungsorganisation besonders effizient miteinander verbinden.
→ Veranstaltungstechnik mieten
Ausstattung & Mobiliar
Je nach Veranstaltung stellen wir unter anderem Bestuhlung, Tische, Stehtische, Absperrungen und weitere Veranstaltungsausstattung bereit.
Personal & Veranstaltungsbetreuung
Je nach Veranstaltungsformat koordinieren wir benötigtes technisches Personal, Veranstaltungsbetreuung sowie weitere Servicebereiche.
Catering & Getränke
Für geeignete Veranstaltungsformate können gastronomische Leistungen und Getränkeversorgung direkt in die Veranstaltungsplanung integriert werden.
Logistik
Transport, Lieferzeiten, Auf- und Abbau sowie die zeitliche Koordination verschiedener Gewerke sind wichtige Bestandteile einer funktionierenden Veranstaltungsproduktion.
Ablauf- & Produktionsplanung
Wir führen die verschiedenen Bestandteile der Veranstaltung in einem abgestimmten Ablauf zusammen und koordinieren technische und organisatorische Schnittstellen.
[Leistungen für meine Veranstaltung anfragen]
Veranstaltungsplanung für unterschiedliche Eventformate
Jede Veranstaltung stellt andere Anforderungen an Planung, Technik, Ausstattung und Organisation. Deshalb entwickeln wir keine starren Veranstaltungspakete, sondern passen unsere Leistungen an das jeweilige Projekt an.
Firmenveranstaltungen
Ob Firmenfeier, Jubiläum, Mitarbeiterveranstaltung oder Kunden-Event – wir unterstützen bei Planung, Ausstattung, Technik und Durchführung.
Stadtfeste & kommunale Veranstaltungen
Bei Stadt- und Gemeindefesten müssen Bühne, Programm, Technik, Gastronomie, Besucherbereiche und Logistik aufeinander abgestimmt werden.
Hansekontor unterstützt Kommunen und Veranstalter bei der Planung und technischen Umsetzung.
Konzerte & Festivals
Von der Bühnenplanung über Licht- und Tontechnik bis zu Aufbau, Ablauf und technischer Betreuung können wir wesentliche Bereiche einer Konzert- oder Festivalproduktion übernehmen.
Tagungen & Kongresse
Bei Tagungen und Konferenzen stehen ein zuverlässiger Ablauf, gute Sprachverständlichkeit, Präsentationstechnik und eine professionelle Teilnehmerorganisation im Mittelpunkt.
Messen & Ausstellungen
Wir unterstützen bei Flächenplanung, technischer Infrastruktur, Ausstattung und organisatorischen Abläufen für Messen und Ausstellungen.
Sportveranstaltungen & Public Viewing
LED-Wände, Beschallung, Bühnen, Zuschauerbereiche und technische Betreuung können zu einer kompletten Veranstaltungsproduktion kombiniert werden.
Open-Air-Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen im Freien berücksichtigen wir zusätzlich Faktoren wie Aufstellflächen, Zufahrten, Stromversorgung, Wetterbedingungen und technische Infrastruktur.
[Veranstaltung planen lassen]
Ein Ansprechpartner für Ihre komplette Veranstaltung
Je mehr Dienstleister an einer Veranstaltung beteiligt sind, desto größer wird der Abstimmungsaufwand.
Unser Ansatz ist deshalb einfach:
So viele Leistungen wie sinnvoll aus einer Hand.
Hansekontor Wismar verbindet Veranstaltungsplanung mit eigener Veranstaltungstechnik, Ausstattung, Logistik und operativer Erfahrung.
Dadurch können viele Schnittstellen innerhalb eines Teams koordiniert werden.
Ihre Vorteile
- ein zentraler Ansprechpartner
- weniger Abstimmungsaufwand
- Planung und Technik aufeinander abgestimmt
- kurze Entscheidungswege
- eigene Veranstaltungstechnik
- eigene Veranstaltungsausstattung
- erfahrene Techniker und Veranstaltungsmitarbeiter
- Planung, Aufbau und Durchführung aus einer Hand
Sie entscheiden dabei selbst, ob wir Ihre komplette Veranstaltung übernehmen oder Ihr bestehendes Team nur in einzelnen Bereichen unterstützen.
[Projekt mit uns besprechen]
Veranstaltungstechnik direkt in die Planung integrieren
Technik ist bei vielen Veranstaltungen ein zentraler Bestandteil der Gesamtplanung.
Da Hansekontor Wismar eigene Veranstaltungstechnik vorhält, können technische Anforderungen bereits frühzeitig in die Veranstaltungsplanung einbezogen werden.
Je nach Projekt stehen unter anderem folgende Bereiche zur Verfügung:
Bühne & Trailerbühnen
Mobile Bühnen für Konzerte, Stadtfeste, Festivals und Open-Air-Veranstaltungen.
Tontechnik
Professionelle Beschallung für Sprache, Musik, Konzerte und Veranstaltungen unterschiedlicher Größen.
Lichttechnik
Bühnen-, Show- und Effektbeleuchtung für Konzerte, Firmenveranstaltungen und Eventproduktionen.
LED- & Videotechnik
Indoor-LED-Wände und unser mobiler 7 × 4 m LED-Trailer für Präsentationen, Livebilder, Public Viewing und Open-Air-Veranstaltungen.
Komplette Veranstaltungstechnik
Alle technischen Gewerke können als abgestimmte Gesamtproduktion geplant und umgesetzt werden.
Veranstaltungsplanung in Wismar & Mecklenburg-Vorpommern
Von unserem Standort in Wismar planen und begleiten wir Veranstaltungen in Mecklenburg-Vorpommern und der gesamten Ostseeregion.
Regelmäßig sind wir unter anderem in Wismar, Schwerin, Rostock, Stralsund, Grevesmühlen, Güstrow, Kühlungsborn, Boltenhagen und Lübeck im Einsatz.
Durch eigene Veranstaltungstechnik, Veranstaltungsausstattung und Logistik können viele Leistungen direkt von unserem Standort aus bereitgestellt werden.
Auch überregionale Veranstaltungsproduktionen sind möglich.
Senden Sie uns die Eckdaten Ihres Projekts – wir prüfen, welche Leistungen wir sinnvoll übernehmen können.
Veranstaltungen, die wir bereits umgesetzt haben
Absolventenverabschiedung
Für die Absolventenverabschiedung mit rund 700 Teilnehmern realisierten wir unter anderem Bühne, Beschallung, Beleuchtung und eine 5 × 3 Meter große P3 Indoor-LED-Wand.
Die technische Produktion wurde mit Bestuhlung und weiteren Veranstaltungsleistungen kombiniert.
Bühne · Ton · Licht · LED-Wand · technische Betreuung
Schwedenfest Wismar
Für die Hafenbühne beim Schwedenfest Wismar kam unsere 8 × 6 Meter Trailer-Rundbogenbühne zum Einsatz.
Die technische Ausstattung umfasste unter anderem professionelle NEXO-Beschallung, Lichttechnik sowie unseren 7 × 4 Meter LED-Trailer.
Trailerbühne · Line Array · Lichttechnik · LED-Trailer · technische Betreuung
Ostseestrand Zierow
Im Rahmen verschiedener Strandveranstaltungen übernimmt Hansekontor technische und organisatorische Leistungen für unterschiedliche Veranstaltungsformate – von Kino und Musik bis zu Licht- und Erlebnisveranstaltungen.
Wie läuft die Planung ab?
1. Veranstaltung schildern
Sie senden uns die wichtigsten Eckdaten: Veranstaltungsart, Termin, Ort, erwartete Besucherzahl und Ihre bisherigen Vorstellungen.
2. Anforderungen besprechen
Gemeinsam klären wir, welche Leistungen bereits vorhanden sind und in welchen Bereichen Sie Unterstützung benötigen.
3. Konzept & Angebot
Wir stellen die benötigten Leistungen zusammen und entwickeln daraus eine technisch und organisatorisch passende Lösung.
4. Detailplanung
Nach Beauftragung stimmen wir Abläufe, Technik, Ausstattung, Logistik und beteiligte Gewerke miteinander ab.
5. Umsetzung
Am Veranstaltungstag übernehmen unsere Mitarbeiter die vereinbarten Leistungen und begleiten die Produktion vor Ort.
6. Abbau & Nachbereitung
Nach Veranstaltungsende koordinieren wir die vereinbarten Abbau- und Logistikleistungen.
Hier fragen Sie kostenlos und unverbindlich an. Fragen Sie hier Ihr Event direkt an!
Häufige Fragen zur Veranstaltungsplanung & zum Eventservice
- Übernimmt Hansekontor komplette Veranstaltungen?
- Kann ich auch nur einzelne Leistungen buchen?
- Muss ich bereits ein fertiges Veranstaltungskonzept haben?
- Welche Veranstaltungen plant Hansekontor?
- Übernimmt Hansekontor auch die Veranstaltungstechnik?
- Kann Hansekontor den Auf- und Abbau übernehmen?
- Ist eine Betreuung während der Veranstaltung möglich?
- Können auch Outdoor-Veranstaltungen geplant werden?
- In welchen Regionen bietet Hansekontor Eventservice an?
- Was kostet eine Veranstaltungsplanung?
- Wie früh sollte ich mit der Planung beginnen?
- Wie kann ich meine Veranstaltung anfragen?
Ihre Veranstaltung – gemeinsam geplant und professionell umgesetzt
Ob Firmenveranstaltung, Stadtfest, Konzert, Tagung oder Open-Air-Event: Wir unterstützen Sie dort, wo Sie Unterstützung benötigen.
Von einzelnen Leistungen bis zur kompletten Veranstaltungsplanung und technischen Umsetzung stellt Hansekontor Wismar die passenden Bausteine für Ihr Projekt zusammen.
Schildern Sie uns Ihre Veranstaltung – wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die nächsten Schritte.